Es un sistema de intercomunicación que permite la interacción visual, auditiva y verbal entre personas distantes, desde cualquier lugar, con equipos compatibles que envían señales sobre diferentes canales de transmisión. Además, es posible verse, escucharse y compartir información como fotografías y dibujos. Hoy en día, los costos de establecimientos son insignificantes, ya que puede ir desde una llamada telefónica, a una tarifa plana de Internet, a través de llamadas IP. Básicamente se utilizan dos clases de videoconferencias: las que se orientan hacia la comunicación grupal y las de comunicación individual. Ambas poseen sus ventajas e inconvenientes, y es cuestión de elegir la tecnología que más satisfaga las necesidades del usuario. Diferencias Las videoconferencias orientadas a la comunicación grupal:
¿Cuál es el objetivo de la videoconferencia en el SENA?
El objetivo es posibilitar que los usuarios remotos se sientan como si estuvieran en el sitio local. El servicio de videoconferencia permite efectuar reuniones con diferentes sitios remotos; por lo tanto, se parte del siguiente principio:
Actividades que se realizan en una reunión local:
Escritura: las personas anotan lo importante y realizan explicaciones.
Proyección: las personas realizan proyecciones de presentaciones de PowerPoint o aplicaciones. Se presentan vídeos. Se realizan reuniones cara a cara.
Escenarios:
· Reunión cara a cara
· Reunión con presentación
· Reunión con colaboración
Requisitos para acceder al servicio: ·
La totalidad de los sitios remotos requieren de un codec de videoconferencia con soporte H.323, SIP o H.320 (usuarios de líneas ISDN).
· Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros.
· Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.
· Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.
· Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN. Capacidad del Sistema SENA:
· Salas móviles: 12 · Salas Tipo B1: 13 · Salas tipo B2: 14 · Salas tipo B3: 14 · Salas tipo A: 16 · Auditorios: 6 Cantidad total de salas: 75.
¿Dónde se ve la programación de las videoconferencias?
El SENA tiene una dirección donde se puede acceder al calendario de videoconferencias, con el fin de estar enterado de estos eventos, las sedes que participarán y los días y las horas.
¿Cómo se solicita?
Inicialmente la dirección es: http//190.69.1.14/ Se ingresa por esta dirección inicialmente http//190.69.1.14/. Allí se encuentra un formato que tiene básicamente cuatro niveles de preguntas: La primera es información general, donde se solicita información respecto a:
Tipo de asunto, conferencista, descripción general y documentos e imágenes que se presentarán.
La segunda es la información respecto a horarios, donde hay opciones como colocar las fechas y horas de las conferencias.
Una tercera parte que es donde se puede indicar si la conferencia será pública o privada; si es privada, tiene la opción de contestar si es abierta o cerrada para un grupo en especial. Además, aquí tiene la opción de solicitar la grabación de la videoconferencia.
Una cuarta parte donde puede escoger a quiénes quiere invitar, agregando salas o grupos especiales internos o externos.
Se participa desde los diferentes lugares donde estén las salas de videoconferencias; en Bogotá existen dos sedes: donde se encuentren salas normales de conferencias y de manera personal por medio de su computador en la casa.
Si está participando desde el SENA, podrá hacerlo activamente con sugerencias o comentarios. Si participa desde su hogar, sólo podrá ser un participante pasivo. Van a dar códigos especiales a las personas para que puedan acceder a estas conferencias. Desde un computador se ve normal, sin embargo, sólo se participa de forma pasiva. Es necesario tener la dirección IP y los códigos de autorización (usuario y contraseña).
¿Quién solicita?
El Director Regional y/o Subdirectores de Centro de formación profesional envían un correo a: Rosa Elena Valle Grupo de Formación y Desarrollo de Talento HumanoSENA Dirección GeneralSecretaría Generalrvalle@sena.edu.co Teléfono 0915461500 Extensión 2722Extensión IP 12938A
Anexando el formato de solicitud de video conferencia
¿Cómo se participa?
Desde los diferentes lugares donde estén las salas de videoconferencias; en Bogotá existen dos sedes: donde se encuentren salas normales de conferencias y de manera personal por medio de su computador en la casa. Si está participando desde el SENA, podrá hacerlo activamente con sugerencias o comentarios.
Si participa desde su hogar, sólo podrá ser un participante pasivo. Van a dar códigos especiales a las personas para que puedan acceder a estas conferencias.
En nuestra Regional Norte de Santander la oficina está ubicada en el cuarto piso del Centro CIES - Industria.
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